El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:
Recopilar: El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante captura individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar bien los recursos bibliográficos.
Organizar: Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
Citar: Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos, investigaciones ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto.
Sincronizar: Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
Colaborar: Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.
Mendeley es un gestor de bibliografías, un lector de PDF, un sistema para almacenar y organizar documentos, un buscador de información científica y una red social académica en la que compartir citas bibliográficas y publicaciones.Es gratuita y sólo hay que registrarse para utilizarla. El registro es libre y gratuito.
Características:
- Funciona con Windows, Mac y Linux
- Tiene aplicaciones para iPhone y iPad
- Guarda y organiza datos de referencias bibliográficas en la red y en el ordenador personal, o en el Iphone o IPad
- Permite la colaboración con otros investigadores compartiendo y anotando ideas, temas y datos
- La colaboración con otros investigadores compartiendo y anotando bibliografías y referencias
- Sincroniza los datos de las referencias bibliográficas para generar citas y bibliografías mientras se escribe un artículo científico
- Facilita la búsqueda y recuperación de artículos o documentos relevantes para trabajos científicos, muchos de ellos con acceso al texto completo
- Hace posible la colaboración para compartir y anotar en grupo artículos científicos en PDF
- Sirve para difundir el perfil investigador: datos, ideas y trabajos
- Visualiza PDFs en el ordenador, iphone e ipad, a través de las aplicaciones específicas.
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